Ausschreibung: Pfarrsekretärin an Sankt Sophien

Chiffre: E0332S1082
Pfarrsekretärin ( m/w )
Beschreibung:
Die katholische Kirchengemeinde Sankt Sophien sucht zum 1.1.2013 eine/einen Pfarrsekretärin/Pfarrsekretär für die Leitung des Pfarrbüros und somit erster/erste Ansprechpartner/in in der katholischen Kirchengemeinde.
Zu den Aufgaben gehören u.a.: allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Tele-
fon-, Schriftverkehr und Terminabsprachen insbesondere auch die Kassen- und Kassenbuchführung, Organisation des Pfarrbüros einschließlich der Akten, Unterlagen, Vorgänge und Arbeitsabläufe wie Postein- und Ausgang, Beschaffung von Arbeitsmaterialien, die Führung der Kirchenbücher, Ausstellen von Bescheinigungen und Quittungen, die Verwaltung der Schlüssel und Transponder der Gemeinderäume, die Mitarbeit bei der Erstellung des Monats- bzw. Pfarrbriefes sowie die Pflege des Google-Kalenders und des Schriftenstandes.
Der Umfang für die unbefristete Stelle beträgt 20 Arbeitsstunden pro Woche.
Die Vergütung erfolgt nach DVO inklusive der kirchlichen Zusatzversorgung.

Anforderung:

Neben einer kaufmännischen Ausbildung sollten Sie über gute PC-Kenntnisse (MS Office, Google-Kalender, Homepage) und möglichst über kaufmännische Berufserfahrung verfügen. Die Aufgabenstellung erfordert organisatorisches Geschick, Engagement, eine schnelle Auffassungsgabe und Diskretion. Eine verbindliche und sichere Kommunikation ist ebenso Voraussetzung wie die Fähigkeit und Bereitschaft zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Pfarrer als Dienstvorgesetzten und ein wertschätzender Umgang mit ehrenamtlich tätigen Gemeindemitgliedern. Notwendig sind außerdem Kenntnis von und Verständnis für Fragen, die das Gemeindeleben einer katholischen Gemeinde prägen. Wir erwarten die Zugehörigkeit zur katholischen Kirche, zumindest die Zugehörigkeit zu einer anderen christlichen Kirche.

Stellenbörse im Erzbistum Hamburg
Falls Sie weitere Angaben zu der ausgeschriebenen Stelle wünschen, steht Ihnen unsere Ansprechpartnerin von Mo bis Do in der Zeit zwischen 9 und 15 Uhr und am Fr zwischen 9 und 12 Uhr telefonisch gern zur Verfügung.
Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte direkt an folgende Adresse:
per Email: jobboerse@egv-erzbistum-hh.de
Erzbistum Hamburg
Generalvikariat
Stellenbörse / Birgit Galgan
Danziger Str. 52 A
20099 Hamburg
Tel: 040-24877248

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!